Wat kost AI voor je bedrijf? Alle prijzen op een rij (2026)

Door Jordi Daniels, oprichter AI Board · Gepubliceerd 25 september 2026 · Bijgewerkt 25 september 2026

AI kost een mkb-bedrijf geld op drie niveaus. Een zakelijk AI-abonnement kost €15,60 tot €26 per medewerker per maand bij jaarbetaling. Een consultant of bureau rekent gemiddeld €112 tot €120 per uur; een strategiefase kost bij ilionx €9.500.

Het derde niveau is AI installeren op je eigen bedrijfsdata. AI Board doet dat in één dag; je Claude-abonnement vanaf €15 per maand betaal je zelf. Hoe dat er voor jouw bedrijf uitziet, bespreken we in een gesprek.

Dit stuk hoort bij de gids AI implementeren in je bedrijf. Hieronder staat elk bedrag met de bron en de peildatum 25 september 2026, zodat je het zelf kunt nalopen.

Volledige openheid: AI Board verkoopt zelf een van de drie routes, de setupdag. Juist daarom linkt elke prijs van een ander naar de pagina van die leverancier zelf.

Wat kost een AI-abonnement per medewerker?

De grote zakelijke abonnementen liggen dicht bij elkaar. Het verschil zit in wat erbij zit, en in wat je al betaalt. Alle prijzen zijn per gebruiker per maand, gecontroleerd op 25 september 2026.

Drie dingen vallen op. De zwaardere plekken kosten een veelvoud: een premiumplek kost €105 per maand bij ChatGPT Business en €90 bij Claude Team, allebei bij jaarbetaling.

Copilot is een add-on. Je betaalt het bovenop een Microsoft 365-licentie, en de actieprijs van Copilot Bedrijven geldt alleen in het eerste jaar.

Google rekent Gemini niet apart. De €13,60 is de prijs van je hele kantoorpakket met mail, documenten en Meet, niet van AI alleen.

ChatGPT Enterprise heeft geen openbare prijs; OpenAI verwijst daarvoor naar sales. Welk abonnement past, hangt vooral af van waar je werk nu staat. De afweging staat in ChatGPT, Claude of lokaal: wat past zakelijk.

Wat kost AI op je eigen bedrijfsdata? (installeren)

Een abonnement geeft iedereen een slimme assistent. Of die je bedrijf kent, hangt af van wat erop is aangesloten: documenten, cijfers, mail en agenda. Dat inrichten is werk, en dat werk zit niet in de abonnementsprijs.

Wij doen dat in één dag op locatie, met de setupdag. Aan het eind draait een AI-assistent op je eigen laptop, gevoed met je eigen bedrijfsdata. Hoe dat er voor jouw bedrijf uitziet, bespreken we in een gesprek.

Het Claude-abonnement staat op jouw naam en betaal je rechtstreeks aan Anthropic. Welk plan past, hangt af van hoe intensief je het gebruikt. Stop je met updates, dan blijft de installatie gewoon werken.

Wat dit niet is: een uitrol voor vijftien mensen. De setupdag is voor de persoon die de beslissingen neemt. Hoe dat uitpakt bij een ondernemer met drie bedrijven, lees je in het klantverhaal van Teus Louwerens.

Wat kost een AI-bureau of consultant?

Voor bureaus bestaat geen prijslijst, wel een paar gepubliceerde ijkpunten. Lees ze als richtpunt, niet als offerte. Alle bronnen zijn gecontroleerd op 25 september 2026.

Voor die €9.500 krijg je volgens ilionx in ongeveer drie weken een AI-strategie, een roadmap met use cases en een inschatting per use case.

De uitvoering daarna biedt ilionx apart aan. Voor een werkende oplossing in productie noemen ze twee tot vier maanden. Een bedrag daarvoor staat niet op de pagina.

Ter vergelijking: €9.500 is bij het gemiddelde bureautarief van €112 ongeveer 85 uur werk. Bureaus boven 75 fte zaten niet in dat onderzoek en liggen volgens Consultancy.nl doorgaans hoger.

Het uurtarief zegt minder dan het aantal uren. Vraag daarom naar de afgebakende scope en naar wat vast is. De volledige eisenlijst staat in AI-consultancy: wat je mag eisen en wat het kost.

Twijfel je of je iets moet laten bouwen, kopen of installeren? Dat beslis je per workflow, niet voor het hele bedrijf. Het kader staat in AI zelf bouwen of kopen.

De verborgen kosten

De factuur van de leverancier is zelden het hele bedrag. Vijf posten staan niet in de hoofdprijs.

Tijd van de beslisser. Elke route kost uren van de persoon die beslist. Op onze setupdag ben je ongeveer drie uur zelf aan de slag, verspreid over de dag. Bij een bureautraject kost de afstemming je tijd.

Dataopschoning. AI is zo goed als de bestanden die hij kan vinden. Staan je documenten verspreid over mailboxen en losse mappen, dan kost ordenen eerst tijd. Hoe groot dat werk is, toets je met is je data klaar voor AI.

Licenties die je al hebt. Kijk eerst wat je al betaalt. Microsoft levert Copilot Chat zonder extra kosten bij geschikte Microsoft 365-plannen. Google zet Gemini in Workspace Business Standard.

Dubbele tools. Betalen medewerkers al zelf een abonnement, zoals ChatGPT Plus van €23 per maand, dan betaal je met een zakelijk plan erbij twee keer. Waarom dat vaak buiten zicht van de directie gebeurt, staat in de schaduw-AI-economie.

De prijs na de actie. Copilot Bedrijven kost na het actiejaar €18,20. Google geeft nieuwe klanten drie maanden korting. Wie op een betaald Claude-plan zijn limiet raakt, kan doorwerken met extra gebruik tegen API-tarieven.

Rekenvoorbeeld: een mkb-bedrijf met 15 medewerkers

Neem een bedrijf met vijftien medewerkers. Hieronder drie routes naast elkaar, alleen met de bedragen uit de tabellen hierboven, peildatum 25 september 2026.

Zit je al op Microsoft 365, dan kost Copilot Bedrijven voor vijftien mensen €234 per maand met de actieprijs. Na het eerste jaar wordt dat €273 per maand.

A en B sluiten elkaar niet uit. Je kunt het team een abonnement geven en de directeur een installatie op eigen data. C levert een plan op, geen werkende assistent; daarvoor komt er uitvoering bij.

Wanneer is AI het geld waard?

Een AI-business case zonder verzonnen rendement is eenvoudig. Eén taak, twee weken, meten.

1. Kies één taak die elke week terugkomt, zoals een offerte, een maandrapport of het voorbereiden van een gesprek.
2. Noteer hoe lang die taak nu duurt. Dat is je nulmeting.
3. Doe de taak twee weken met AI. Noteer de tijd en hoe vaak je het resultaat moest corrigeren.
4. Reken terug: bespaarde uren keer je eigen uurkosten, tegen de prijs van het abonnement of de installatie.

Een plek van €21 per maand verdient zich terug zodra hij per maand meer tijd bespaart dan €21 aan uurkosten. Die drempel is laag. De meting laat zien of je hem haalt.

Is de uitkomst positief, breid dan uit naar een tweede taak. Is hij negatief, kies een andere taak of stop. Een rendementspercentage van een leverancier vervangt deze meting niet, ook dat van ons niet.

Veelgestelde vragen

Wat kost AI per maand?

Een zakelijke AI-plek kost €15,60 tot €26 per medewerker per maand bij jaarbetaling. Maandelijks betalen is duurder: €21,04 bij Claude Team, €21,84 bij Copilot Bedrijven en €26 bij ChatGPT Business. Peildatum is 25 september 2026.

Een persoonlijk betaald abonnement kost €8 (ChatGPT Go) tot €23 (ChatGPT Plus) per maand. Claude Pro kost €15 bij jaarbetaling. De bronnen staan in de eerste tabel en op chatgpt.com/pricing.

Is gratis AI genoeg?

Om te proberen wel. ChatGPT en Claude hebben een gratis versie, en Copilot Chat zit zonder extra kosten in geschikte Microsoft 365-plannen.

Voor bedrijfsdata telt beheer. OpenAI en Anthropic zetten bij hun zakelijke plannen op de prijspagina dat ze standaard niet trainen op je bedrijfsdata. Die toezegging, centraal beheer en inloggen via SSO koop je met een zakelijk plan.

Is er subsidie voor AI-implementatie?

Dat hangt af van je bedrijf en je plan, en regelingen wisselen. Kijk in de subsidie- en financieringswijzer van RVO welke regelingen voor jou openstaan. Wij noemen hier bewust geen bedragen, omdat voorwaarden per regeling en per jaar verschillen.

Wat kost het om te stoppen?

Maandabonnementen stop je per maand. Jaarcontracten lopen hun jaar uit, en Microsoft verlengt Copilot volgens de prijspagina automatisch. Zet dus een datum in je agenda voordat het jaar om is.

Na onze setupdag blijft de installatie van jou, ook als je geen updates afneemt. Bij een bureau staat het in het contract. Vraag vooraf wat er blijft werken als je morgen stopt.