Klantverhaal · in gebruik sinds augustus 2026
Hij runt drie bedrijven naast elkaar. Sinds eind augustus 2026 draait AI Board mee op zijn eigen machine: één vraag en het complete dossier ligt op tafel, inclusief historie en de mensen die erbij horen.
Ondernemer
Forever Idle · Projaxis · SleevesUp
schreef dit zelf · september 2026
In zijn eigen woorden
“AI Board maakte van losse AI-chats een systeem: een second brain dat elke dag vanzelf bijblijft. Binnen een dag werkend, binnen een maand onmisbaar.”
AI Board heeft mijn werkdag fundamenteel veranderd. Ik run meerdere bedrijven naast elkaar en was voorheen veel tijd kwijt aan het bij elkaar zoeken van context: wat is er afgesproken, hoe stond het er vorige keer voor, welke cijfers horen hierbij. Nu heb ik alle informatie altijd paraat; één vraag en het complete dossier ligt op tafel, inclusief historie en de mensen die erbij horen. Voorbereiden van een meeting kost minuten in plaats van een uur, en beslissingen neem ik sneller omdat de feiten er al liggen. De structuur van vault, truth rules en routines zorgt dat de AI niets verzint en niets vergeet, en bleek een sterk fundament om zelf op door te bouwen. Voor wie als ondernemer serieus met AI wil werken: de beste opzet die ik ben tegengekomen.
De situatie
Teus Louwerens runt Forever Idle, Projaxis en SleevesUp naast elkaar. Drie bedrijven betekent drie keer dezelfde vraag voordat een gesprek begint: wat is er afgesproken, hoe stond het er vorige keer voor, welke cijfers horen hierbij. Dat uitzoekwerk was zijn duurste uur van de dag.
Eind augustus 2026 zette hij AI Board op zijn eigen machine. Wat daarna gebeurde is het interessantste deel van dit verhaal: hij bleef niet op het template zitten. Hij bouwde er een meeting-laag, een takenlaag, dashboards per bedrijf en zijn eigen grenzen omheen, en de opzet hield.
Wat hij erbovenop bouwde
Dit is niet wat wij leverden. Dit is wat Teus er in een maand zelf omheen bouwde, op de structuur die er al stond.
Zijn meetings lopen elke dag de vault in, gesplitst in een werk-note die de AI zelf samenvat en een archief met het transcript verbatim. Nieuwe deelnemers krijgen automatisch een personenkaart, met verwijzingen in de tekst zodat mensen en meetings aan elkaar geknoopt blijven.
Zijn takenlijst blijft de enige plek waar taken geschreven worden; in de vault staat een spiegel die alleen leest en zichzelf elke vijftien minuten ververst. Daarnaast een eigen dagstart voor dag-, week- en maandplanning, met één genummerde besluitenlijst.
Elke ochtend staan de dag en de voorbereiding op de gesprekken klaar voordat hij begint. Privé-agenda's leveren alleen tijd en titel, verder niets.
Elk bedrijf heeft zijn eigen dashboard, met eigen stijlregels die hij zelf vastlegde: een vaste tabstrip, maximaal vier kerncijfers per rij, hele euro's in de weergave.
Elk dossier draagt een reviewdatum en een stiltedrempel. Een wekelijkse controle schrijft naar een overzichtsnotitie en een aandachtsblok, zodat geen bedrijf of klant stilletjes van de radar valt.
De weg van inbox naar dossier verwerkt presentaties in één keer: elke slide als afbeelding met bijschrift in de notitie, naast de tekst. Bron en samenvatting blijven gescheiden, zodat context ophalen snel en schoon blijft.
Persoonlijke notities staan hands-off met een harde weigerregel. De AI concipieert, Teus verstuurt. Bij verwijderen wordt er eerst gevraagd. Een geheugenlaag naast de vault zorgt dat werkafspraken sessies overleven.
Zijn lessen · letterlijk
Teus schreef zijn eigen learnings op. Ze staan hier zoals hij ze opschreef, want ze zijn scherper dan wat wij erover zouden zeggen.
Elke metric note met source en pull-datum, onbekend is “unknown”, nooit afronden naar mooi. Dat ene contract voorkomt dat het systeem langzaam vervuilt met verzonnen cijfers; het is de reden dat ik de dashboards durf te vertrouwen.
Hands-off persoonlijke notities met een harde deny-regel, de AI concipieert en ik verstuur, vragen bij verwijderen. Juist doordat de grenzen expliciet zijn, durf ik de AI veel autonomie te geven.
De grootste waarde kwam toen ik ging aanpassen: eigen syncs, eigen dashboards, eigen skills. De opzet maakte dat uitbouwen verrassend makkelijk; niets voelde als hacken tegen het systeem in.
De dagelijkse briefing en de wekelijkse review gebeuren nu echt, omdat het huiswerk al klaarstaat als ik begin; de drempel om te reviewen is weg.
Teus Louwerens, Forever Idle · Projaxis · SleevesUp
Teus schreef deze tekst zelf en gaf toestemming om hem met zijn naam te publiceren. Hij is niet betaald voor dit verhaal.
Teus begon met precies de structuur die wij installeren: vault, truth rules en routines. Vraag toegang aan en we plannen je installatie in.
Je bedrijfsbrein staat op je eigen laptop. Jij kiest of een vraag naar een cloudmodel gaat of volledig lokaal blijft.