AI CTO voor het mkb
AI CTO voor het mkb Een technisch klankbord als je geen CTO hebt
Een AI CTO is het technische denkniveau van je persoonlijke AI-assistent. Hij leest je eigen offertes, contracten, facturen en technische notities. Hij beantwoordt je vragen over IT, leveranciers en risico in gewone taal, met het brondocument erbij. Voor de directeur zonder CTO is hij een klankbord vóór het besluit. Hij werkt naast je IT-partner, niet in zijn plaats.
Door Jordi Daniëls, oprichter AI Board ·
De AI CTO hoort bij AI voor je managementteam. Dezelfde assistent beantwoordt als AI CEO vragen over koers en prioriteiten, en als AI CFO vragen over de cijfers.
- Je tekent een offerte van je IT-leverancier omdat je er niets tegenin kunt brengen.
- De cloudrekening valt weer hoger uit, en niemand legt uit waarom.
- Je weet niet welke licenties je betaalt.
- En je mensen gebruiken al AI, zonder afspraken.
Een AI CTO leest die stukken met je door, zodat je weet wat je tekent.
Definitie
Wat is een AI CTO?
Een AI CTO is AI die een deel van het denkwerk van een CTO doet: hij leest je eigen technische documenten en beantwoordt vragen daarover. De term wordt ook voor drie andere dingen gebruikt.
De vier betekenissen van de term AI CTO: wat het is en voor wie.
- Wat het is
- Je eigen assistent leest offertes, contracten, planningen en notities en antwoordt in gewone taal. Hij bereidt een technisch besluit voor; jij neemt het.
- Voor wie
- De directeur-eigenaar of ondernemer zonder CTO
- Wat het is
- Een technisch leider die AI in een bedrijf invoert. Sommige opleidingen en vacatures gebruiken daar de titel AI CTO voor.
- Voor wie
- CTO's, en bedrijven die er een zoeken
- Wat het is
- Een mens met AI-ervaring die je voor een deel van de week of maand inhuurt, meestal voor een eigen AI-traject.
- Voor wie
- Bedrijven met een eigen AI- of softwaretraject
- Wat het is
- CTO.ai is een DevOps-product met de term in de naam. Andere producten noemen software die zelfstandig in je codebase werkt een AI CTO. Niets daarvan heeft met AI Board te maken.
- Voor wie
- Wie dat product zoekt
Ben je zelf CTO of technisch directeur, lees dan AI voor CTO’s: daar staan je vragen over opleverdata, cloudkosten, pentests en bouwen of kopen. De rest van deze pagina is voor de mkb-directeur zonder CTO.
Toepassingen
Welke vragen beantwoordt een AI CTO uit je eigen documenten?
Een AI CTO beantwoordt de technische vragen die blijven liggen omdat niemand in je bedrijf ze kan wegen. Hij haalt het antwoord uit bestanden die je al hebt en noemt het brondocument, zodat je het zelf kunt controleren.
Vijf vragen voor een AI CTO: hoe je ze stelt en welke documenten hij leest.
- Zo stel je hem
- „Vergelijk de offerte met onze wensenlijst. Wat ontbreekt er, en welke posten wegen het zwaarst?”
- Wat hij leest
- De offerte en je wensenlijst
- Zo stel je hem
- „Wat drijft deze inschatting, en wat laat een kleinere eerste versie weg?”
- Wat hij leest
- De inschatting en eerdere voortgangsverslagen
- Zo stel je hem
- „Zet wat de leverancier deze maand opleverde naast wat de planning beloofde.”
- Wat hij leest
- Opleveringsnotities en de planning
- Zo stel je hem
- „Bouwen we dit klantportaal, of kopen we een pakket dat het al kan? Geef beide kanten.”
- Wat hij leest
- Je eisen, offertes en eerdere besluiten
- Zo stel je hem
- „Ik spreek een kandidaat voor een IT-functie. Welke vragen toetsen wat onze systemen nodig hebben?”
- Wat hij leest
- Je systeemoverzicht en de vacaturetekst
Staat het antwoord niet in je bestanden, dan zegt hij dat.
Voor het overleg
Welke vragen stel je je IT-leverancier?
Stel je IT-leverancier vier vragen: over ongebruikte licenties, de cloudrekening, aflopende contracten en je grootste IT-risico. Een AI CTO bereidt ze voor uit je eigen facturen, contracten en overzichten.
Checklist voor je volgende overleg
- Ongebruikte licenties. „Welke licenties betalen we, en wie gebruikt ze echt?” Vraag om een overzicht per persoon. Je AI CTO legt dat naast de facturen en noemt de verschillen.
- De cloudrekening. „Waarom is de rekening hoger dan vorig jaar, en welke posten drijven dat?” Je AI CTO zet een jaar aan facturen op een rij. Is een factuur te grof voor een antwoord, dan zegt hij dat.
- Contracten. „Welke contracten lopen het komende halfjaar af, en wat is de opzegtermijn?” Zo verleng je niet ongemerkt een jaar.
- Het risico in één zin. „Wat is ons grootste IT-risico, en wat doen we eraan?” Vraag door naar de back-ups, de laatste hersteltest en systemen zonder updates. Het oordeel over je beveiliging blijft bij je IT-partner.
Bij die laatste vraag zit vaak een blinde vlek. In onderzoek van het Digital Trust Center onder 420 afnemers van IT-diensten (april 2025) gaat 63% voor advies over IT-beveiliging naar de eigen IT-dienstverlener.
Ook werkt 59% op basis van vertrouwen, in de veronderstelling dat het bij een incident vast goed komt. De onderzoekers concluderen: „gedeelde verantwoordelijkheid kan leiden tot geen verantwoordelijkheid”.
Vraag dus ook wie wat doet als het misgaat, en laat dat vastleggen.
Zo gebruik je hem vóór het overleg
- Zet de nieuwe offerte of factuur, het laatste verslag en je planning in de map die je assistent leest.
- Vraag wat er sinds de vorige keer veranderd is, en waarom.
- Vraag welke drie vragen de leverancier het moeilijkst vindt.
- Ga het overleg in met die vragen en de documenten erachter.
Onderhandelen en mensen beoordelen doe je zelf, maar je voert het gesprek met je IT-partner op gelijke hoogte.
AI in je team
Welke AI mogen mijn mensen gebruiken?
Je mensen gebruiken de AI die jij vastlegt in een kort beleid: welke programma's, welke gegevens erin mogen en wie beslist. Zonder CTO komt die vraag bij jou terecht, vaak als je team al begonnen is.
Het NANDA-initiatief van MIT vond in augustus 2025 dat bij ruim 90% van de bedrijven medewerkers regelmatig eigen AI-tools voor werk gebruiken. Maar slechts zo’n 40% van de bedrijven heeft een officieel AI-abonnement.
Het besluit neem jij. Een AI CTO helpt je het voor te bereiden, naast je plan:
- Leg in twee pagina’s vast wat mag. Het AI-beleid voorbeeld voor het mkb kun je overnemen en aanpassen.
- Kies de programma’s. Werk je in Microsoft 365, lees dan of Microsoft Copilot veilig is. Copilot is veilig genoeg als de rechten in je omgeving kloppen. Twijfel je tussen ChatGPT, Claude en een model op je eigen laptop, lees dan ChatGPT, Claude of lokaal.
- Sorteer je gegevens. Bepaal wat naar een cloudmodel mag, wat lokaal blijft en wat erbuiten blijft, zoals personeelsgegevens. Je AI CTO legt de voorwaarden van je leveranciers naast die lijst en noemt de gaten.
- Kijk elk kwartaal opnieuw. Leveranciers passen abonnementen en voorwaarden aan.
Vergelijking
AI CTO, IT-partner of fractional CTO: wat heb je wanneer nodig?
Je IT-partner houdt je systemen draaiende en een fractional CTO neemt een tijd lang technische besluiten. Een fractional AI CTO is ook een mens, met AI als specialisme. Een AI CTO helpt jou die besluiten begrijpen voordat je tekent.
Vergelijking van een AI CTO, een IT-partner of leverancier en een fractional CTO: wat het is, wanneer je het kiest, kennis van je bedrijf, verantwoordelijkheid en kostenvorm.
- AI CTO (AI Board)
- Je eigen assistent die redeneert over je technische documenten
- IT-partner of leverancier
- Het bedrijf dat je systemen, licenties en werkplekken beheert
- Fractional CTO
- Een ervaren CTO die je voor een deel van de week of maand inhuurt
- AI CTO (AI Board)
- Je een offerte, factuur of keuze wilt begrijpen voordat je beslist
- IT-partner of leverancier
- Er iets beheerd, geleverd of opgelost moet worden
- Fractional CTO
- Iemand tijdelijk besluiten moet nemen, mensen moet aannemen of een project moet leiden
- AI CTO (AI Board)
- Je eigen documenten, vanaf de setupdag
- IT-partner of leverancier
- Je systemen; je plannen alleen als je ze deelt
- Fractional CTO
- Bouwt die in weken op
- AI CTO (AI Board)
- Geen, jij beslist
- IT-partner of leverancier
- Wat in het contract staat
- Fractional CTO
- Een afgesproken opdracht
- AI CTO (AI Board)
- Ondernemer: vaste prijs, één dag op locatie. Directie en MT: bespreken we in een gesprek.
- IT-partner of leverancier
- Contract, abonnement of uren, zoals je nu afspreekt
- Fractional CTO
- Uurtarief of vast bedrag per maand, per opdracht afgesproken
Tarieven van fractional CTO’s noem ik niet, omdat ze te ver uiteenlopen. De kostenvorm komt uit een gids over fractional CTO’s, bijgewerkt op 5 september 2026 en geraadpleegd op 26 oktober 2026.
Je kunt ze combineren: je AI CTO neemt de dagelijkse vragen, je IT-partner of fractional CTO doet het werk en draagt de besluiten. Wordt technologie de kern van je bedrijf, dan heb je een CTO in dienst nodig.
Grenzen
Waar houdt een AI CTO op?
Een AI CTO houdt op bij het besluit. Hij helpt je een technologiekeuze begrijpen; de keuze maak jij, het werk doet je IT-partner.
Je IT-partner beheert je systemen
Back-ups, updates en werkplekken blijven zijn werk.
Hij werkt alleen met je documenten
In je codebase en productiesystemen komt hij niet, en hij is niet ingericht om productiecode te schrijven.
Verantwoordelijk blijven jij en je IT-partner
Hij keurt geen architectuur goed en staat niet in voor een storing.
Hij kent alleen wat is vastgelegd
Een afspraak die alleen aan de telefoon is gemaakt, staat niet in het antwoord.
Versturen doe jij
Hij zet concepten klaar, zoals een mail aan je leverancier. Jij leest ze en verstuurt ze.
Beginnen
Hoe begin je met een AI CTO, en wat kost het je aan tijd?
Je begint met een demo van 30 minuten. Daarna kies je: een setupdag voor jezelf, of beginnen met twee managers. Technisch hoef je niet te zijn, want ik installeer alles en jij stelt je vragen in gewone taal.
- Je laat je naam, telefoon en mail achter. Ik bel je zo snel mogelijk terug.
- Een demo van 30 minuten. Ik laat het overzicht, het takenbord en het brein zien, met voorbeelddata.
- Jij kiest. Ben je ondernemer, dan is er de setupdag: een vaste prijs, één dag op locatie. Voor directie en MT begin je met twee managers. Hoe dat er voor jouw bedrijf uitziet, bespreken we in een gesprek.
- De setupdag. Ik heb de laptop van 09:00 tot 17:00 en doe elke setupdag zelf. Jij bent er ongeveer twee uur bij, verspreid over de dag. De setupdag is op locatie in Nederland; op afstand kan op verzoek.
- De week erna. Binnen vijf werkdagen rond ik op afstand de koppelingen af die toestemming van derden vragen.
Je bedrijfsbrein staat op je eigen laptop. Jij kiest of een vraag naar een cloudmodel gaat of volledig lokaal blijft.
Kies je de Claude-editie, dan gaat de verwerking van een vraag via Anthropic. Kies je de lokale editie, dan blijft ook dat op je machine, met minder sterke modellen.
Wat je IT-partner moet weten, staat bij hoe AI Board met je bedrijfsdata omgaat.
Teus Louwerens leidt drie bedrijven naast elkaar en werkt sinds augustus 2026 met AI Board. In zijn eigen woorden: „beslissingen neem ik sneller omdat de feiten er al liggen.” Lees het klantverhaal van Teus Louwerens.
Dezelfde assistent
Welke vragen beantwoordt dezelfde assistent nog meer?
Veelgestelde vragen over de AI CTO
Wat is een AI CTO?
Kan AI een CTO of je IT-partner vervangen?
Is een AI CTO een klankbord voor een directeur zonder technische achtergrond?
Wat kost een AI CTO?
Waar gaan mijn documenten heen als ik een AI CTO iets vraag?
Wat is AI Board?
Werk je met een MT, lees dan AI voor je managementteam: daar zie je welke AI je directie kan vertrouwen.
Begrijp je technologie voordat je tekent
Plan een demo van 30 minuten. Ik bel je zo snel mogelijk terug.
Je bedrijfsbrein staat op je eigen laptop. Jij kiest of een vraag naar een cloudmodel gaat of volledig lokaal blijft.